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A 2019-02-05CC(SPA) Este Orden del D í a contiene una breve descripci ó n general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del D í a se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspecci ó n p ú blica. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del d í a podr á llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 5 de febrero de 2019 Debidamente publicada 1/31/19 por MQ COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jose Luis Solache, Alcalde Aide Castro, Alcalde Interino Salvador Alatorre, Miembro del Consejo Jorge Casanova, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACIÓN 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES  Sheriff Capitán Carter – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley  Informe de miembros del Municipio sobre las asambleas celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)).  Proclamación del Mes de la Historia Afroamericana 7. RECESO DEL MUNICIPIO A:  Ciudad de Lynwood como Sucesora de la Lynwood Redevelopment Agency  Lynwood Public Financing Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO AUDIENCIA PÚBLICA 8. ADOPCIÓN DE LA RESOLUCIÓN MODIFICADA DE HONORARIOS Comentarios: El Municipio considerará una cantidad de ajustes a los honorarios y multas administrativas conforme Cronograma Maestro de Honorarios de la Ciudad y el Código Municipal de Lynwood. Como una cuestión de mantenimiento rutinario de honorarios y para seguir el ritmo de del aumento de los costos de los servicios individualizados, se deben revisar y ajustar con regularidad las tarifas que se cobran a los usuarios. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio: 1. REALICE una audiencia pomienda que el Municipio: ajustes a los honorarios y multas administrativas conforme Cronog 2. ADOPTE la Resolución adjunta titulada "una Resolución del Municipio de la Ciudad de Lynwood, Condado de Los Ángeles, Estado de California que adopta los honorarios modificados como se establece en el Cronograma Maestro de Honorarios para el año fiscal 2018-2019". 3. INTRODUZCA la Ordenanza adjunta titulada "una Ordenanza del Municipio de la Ciudad de Lynwood, Condado de Los Ángeles, Estado de California que ajuste ciertos honorarios administrativos en caso de violación de los Artículos 3-9.10, 3-22.6, 12- 2.19 y 20-3(d)(1) & (2) del Código Municipal de Lynwood". CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 9. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood con fecha del 5 de febrero de 2019 para el año fiscal 2018-2019. Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del 5 de febrero de 2019 para el año fiscal 2018-2019. 10. INFORME TRIMESTRAL DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Trimestral de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Trimestral de Inversiones. La siguiente información suministrada en este informe resalta la actividad de inversiones para el cuarto trimestre que finalizó el 31 de diciembre de 2018. 11. POLÍTICA DE INVERSIÓN DEL TESORERO Comentarios: Las políticas y prácticas de inversión de la Ciudad serán consistentes con la ley estatal y local. La política rigurosa de inversión y manejo de efectivo está diseñada para cumplir con las obligaciones financieras de la Ciudad, y para aprovechar el interés de inversión disponibles y los ingresos considerables por todos los fondos de operación y capital. (CT) Recomendación: Se recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA DECLARACIÓN DE POLÍTICA DE INVERSIÓN DEL TESORERO”. 12. INFORME MENSUAL DE ORDEN DE TAREAS DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Comentarios: El 19 de junio de 2018, el Municipio de la Ciudad de Lynwood aprobó la Ordenanza No. 1711 "Una Ordenanza del Municipio de la Ciudad de Lynwood que modifique el Capítulo 6, Inciso 6-3 del Código Municipal de Lynwood", que permite una autoridad de gasto asignado al Administrador de la Ciudad o a quien este designe. Conforme al Código Municipal modificado, el Administrador de la Ciudad debe presentar un informe mensual al Municipio sobre las compras realizadas bajo su autoridad. (CM) Recomendación: Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Orden de Tareas del Administrador de la Ciudad del mes de septiembre de 2018. 13. ADOPTAR TRES RESOLUCIONES PARA LOS PROVEEDORES ADICIONALES DEL PROGRAMA PACE EN LYNWOOD Comentarios: La financiación Energía Limpia Evaluada para Propiedades (PACE) es un programa que permite a los propietarios realizar ciertas reparaciones o mejoras que califican a sus propiedades y financiar dichas reparaciones a través de una valuación contractual voluntaria que se recauda en la factura del impuesto a la propiedad. (CM) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de Lynwood adopte las siguientes tres resoluciones que autoricen a CSCDA, CMFA y CEDA como proveedores adicionales del programa PACE en Lynwood: "RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ACEPTE LA INCLUSIÓN DE PROPIEDADES DENTRO DEL TERRITORIO DE LYNWOOD EN LOS PROGRAMAS OPEN PACE DE CSCDA; QUE AUTORICE A LA AUTORIDAD DE DESARROLLO DE LAS COMUNIDADES ESTATALES DE CALIFORNIA A ACEPTAR LAS SOLICITUDES DE LOS PROPIETARIOS, LLEVAR A CABO PROCEDIMIENTOS DE VALUACIONES CONTRACTUALES E IMPONER VALUACIONES CONTRACTUALES DENTRO DEL TERRITORIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD Y AUTORIZAR LAS ACCIONES RELACIONADAS". "RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ACEPTE LA INCLUSIÓN DE PROPIEDADES DENTRO DEL TERRITORIO DE LA CIUDAD EN LOS PROGRAMAS OPEN PACE DE LA AUTORIDAD DE FINANCIACIÓN MUNICIPAL DE CALIFORNIA; AUTORICE A LA AUTORIDAD DE FINANCIACIÓN MUNICIPAL DE CALIFORNIA A ACEPTAR SOLICITUDES DE LOS PROPIETARIOS, LLEVAR A CABO PROCEDIMIENTOS DE VALUACIÓN CONTRACTUAL E IMPONER VALUACIONES CONTRACTUALES DENTRO DEL TERRITORIO DE LA CIUDAD; Y AUTORIZAR LAS ACCIONES RELACIOANDAS". "UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA, QUE AUTORICE A LA CIUDAD A UNIRSE AL PROGRAMA PACE DE FIGTREE-; AUTORICE A LA AUTORIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL DE CALIFORNIA A LLEVAR A CABO PROCEDIMIENTOS DE VALUACIÓN CONTRACTUAL E IMPONER VALUACIONES CONTRACTUALES DENTRO DEL TERRITORIO DE LA CIUDAD DE LYNWOO; Y AUTORICE LAS ACCIONES RELACIONADAS". 14. UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE UN ACUERDO DE SERVICIOS DE EMPLEADO CON THOMAS THORNTON PARA LA POSICIÓN DE ASISTENTE DEL INGENIERO DE LA CIUDAD Comentarios: El Director de Obras Públicas ha seleccionado a un candidato para la posición voluntaria de Asistente del Ingeniero de la Ciudad y ha autorizado la extensión de los términos y condiciones de un acuerdo de empleo voluntario. La decisión del Director de Obras Públicas se realiza después de una selección abierta competitiva que atrajo a 20 candidatos. (HR) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: "UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDADDE LYNWOOD QUE AUTORICE UN ACUERDO DE SERVICIOS DE EMPLEO CON THOMAS THORNTON PARA LA POSICIÓN DE ASISTENTE DEL INGENIERO DE LA CIUDAD". 15. MODIFICACIÓN AL ACUERDO PARA SERVICIOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL TEMPORARIO- FINANZAS Comentarios: En septiembre de 2018, el Municipio autorizó al personal a extender el acuerdo con MV Cheng & Associates por doce (12) meses (1 de julio de 2018 al 30 de junio de 2019) para brindar servicios de dotación de personal temporario por un monto que no exceda $111,000. Los fondos para estos servicios derivaban de los ahorros salariales de las posiciones no cubiertas. El Departamento de Finanzas continúa trabajando con menos de la dotación completa de personal. Los esfuerzos de reclutamientos son constantes. En la actualidad, el Departamento de Finanzas requiere la continuación de los servicios de dotación de personal hasta contratar al personal de tiempo completo. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: "UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBE LA MODIFICACIÓN DEL ACUERDO EXISTENTE CON MV CHENG & ASSOCIATES Y AUTORICE AL ALCANDE A FIRMAR EL ACUERDO". PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 16. ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTO DE UNA ASIGNACIÓN PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE OLANDA (CIP NO. 4011.67.908) Comentarios: El Proyecto de Mejora de Calles de Olanda (CIP No. 4011.67.908) se incluye en el Programa de Mejoras de Capital del año fiscal 2019. El Proyecto incluye reparaciones de las tuberías de alcantarillado en anticipación de la reparación de la calle. Se necesita asignación adicional para completar el Proyecto. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: "UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ACEPTE EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE OLANDA (CIP NO. 4011.67.908) COMO COMPLETO Y APRUEBE LA ASIGNACIÓN ADICIONAL PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE CALLES DE OLANDA; AUTORICE LA PRESENTACIÓN DEL AVISO DE FINALIZACIÓN ANTE LA OFICINA DEL REGISTRO CIVIL DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES Y LA LIBERACIÓN DE LA RETENCIÓN DEL 10% 35 DÍAS DEPSUÉS DEL REGISTRO; Y AUTORICE LA ASIGNACIÓN ADICIONAL PARA CERRAR EL PROYECTO". 17. CONTINUAR CON LA REVISIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA Y LA COMISIÓN Y LISTA ANUAL DE NOMBRAMIENTOS LOCALES DE JUNTAS Y COMISIONES Comentarios: En la asamblea ordinaria del Municipio que se celebró el 18 de diciembre de 2018, el Municipio ratificó y debatió los respectivos nombramientos para vacantes en las distintas Juntas y Comisiones. El personal recomienda que el Municipio continúe realizando los respectivos nombramientos para las vacantes en las distintas Juntas y Comisiones. (CC) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio continúe realizando los respectivos nombramientos para las vacantes en las distintas Juntas y Comisiones. RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 19 DE FEBRERO DE 2019, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.