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A 2019-03-05CC(SPA) Este Orden del D í a contiene una breve descripci ó n general de cada punto a considerar. Las copias de los reportes del personal u otros documentos escritos relacionados con cada punto referido en el Orden del D í a se encuentran archivados en la Oficina del Secretario de la Ciudad y se encuentran disponibles para inspecci ó n p ú blica. Cualquier persona que tenga dudas relativas a cualquiera de los puntos del orden del d í a podr á llamar al Administrador de la Ciudad al (310) 603-0220, ext. 200. Procedimientos para dirigirse al Municipio CON EL FIN DE ACELERAR LOS ASUNTOS DEL MUNICIPIO, SOLICITAMOS A TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN DIRIGIRSE AL MUNICIPIO QUE COMPLETEN EL FORMULARIO ENTREGADO EN EL PODIO, Y QUE LO ENTREGUEN AL SECRETARIO DE LA CIUDAD ANTES DEL COMIENZO DE LA REUNIÓN. SI NO SE ENTREGA DICHO FORMULARIO LE ESTARÁ PROHIBIDO DIRIGIRSE AL MUNICIPIO EN AUSENCIA DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME POR PARTE DEL MISMO. ORDEN DEL DÍA Asamblea Ordinaria del Municipio A REALIZARSE EL 5 de marzo de 2019 Debidamente publicada 2/28/19 por MQ COUNCIL CHAMBERS - 11350 BULLIS RD. LYNWOOD, CA 90262 6:00 PM 1. APERTURA 2. CERTIFICACI Ó N DEL ORDEN DEL D Í A PUBLICADA POR EL SECRETARIO DE LA CIUDAD 3. PASAR LISTA DE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO Jose Luis Solache, Alcalde Aide Castro, Alcalde Interino Salvador Alatorre, Miembro del Consejo Jorge Casanova, Miembro del Consejo Marisela Santana, Miembro del Consejo 4. HIMNO A LA BANDERA 5. INVOCACI Ó N 6. PROCLAMACIONES / PRESENTACIONES Sheriff Capitán Carter – Actualización sobre Problemas de Aplicación de la Ley Informe de miembros del Municipio sobre las sesiones celebradas (Código de Gob., Artículo 53232.3 (D)). 7. RECESO DEL MUNICIPIO A: Ciudad de Lynwood como Sucesora de la Lynwood Redevelopment Agency Lynwood Public Financing Authority Lynwood Housing Authority Lynwood Utility Authority COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS (Relativos a los Puntos del Orden del Día Únicamente) COMUNICACIONES VERBALES PÚBLICAS NO INCLUIDAS EN EL ORDEN DEL DÍA ESTA PARTE OFRECE LA OPORTUNIDAD AL PÚBLICO PARA DIRIGIRSE AL MUNICIPIO SOBRE TEMAS DENTRO DE LA JURISDICCIÓN DEL MUNICIPIO Y NO ENUMERADOS EN EL ORDEN DEL DÍA. SI UN PUNTO NO SE ENCUENTRA EN EL ORDEN DEL DÍA, NO DEBERÍA HABER DISCUSIONES IMPORTANTES DEL TEMA EN EL MUNICIPIO, PERO EL MUNICIPIO PUEDE DERIVAR EL ASUNTO AL PERSONAL O PROGRAMAR UNA DISCUSIÓN IMPORTANTE PARA UNA ASAMBLEA FUTURA. (Ley Ralph M. Brown, Artículo 54954.2 (a) del Código de Gobierno.) COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA DEL MUNICIPIO AUDIENCIA PÚBLICA 8. ENMIENDA DEL C Ó DIGO DE ZONIFICACI Ó N NO. 2019-01 Comentarios: El Municipio considerará la Enmienda del Código de Zonificación No. 2019-01, que es una enmienda iniciada por la Ciudad al Código de Zonificación (Capítulo 25 del Código Municipal de Lynwood) para los fines de modificar el Apéndice A para establecer nuevas designaciones de uso de terreno y, al mismo tiempo, corregir los usos de terreno existentes(IT) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio: 1. REALICE una audiencia pública, reciba un testimonio público y, después del debate, vote sobre el tema en cuestión. 2. ADOPTE la Ordenanza adjunta titulada: “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE APRUEBE LA ENMIENDA DEL CÓDIGO DE ZONIFICACIÓN NO. 2019-01, MODIFIQUE EL APÉNDICE A DEL CAPÍTULO 25 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD PARA ESTABLECER NUEVAS DESIGNACIONES DE USO DE TERRENO Y CORREGIR LAS DESIGNACIONES DE USO DE TERRENO EXISTENTES”. 9. CONTINUACIÓN DE AUDIENCIAS PÚBLICAS PARA CONCEDER EL CONTRATO PARA MEJORAS RELATIVAS A LA ENERGÍA Y APROBACIÓN DE UN ACUERDO FINANCIERO Y LOS DOCUMENTOS DE PRÉSTAMO RELACIONADOS Comentarios: El 14 de febrero de 2019, se publicó un aviso de audiencia pública para el 5 de marzo de 2019 que tratará la adopción de ciertas conclusiones y la aprobación de un acuerdo financiero y los documentos de préstamo relacionados con Go Green Consultants, LLC para financiar las mejoras de energía en la Instalación de la Ciudad de Lynwood. El 14 de febrero de 2019, se publicó un aviso de audiencia pública para el 5 de marzo de 2019 que tratará la aprobación de una resolución que adopte ciertas conclusiones y apruebe el contrato con Go Green Consultants, LLC de servicios de energía para las mejoras relativas a energía en las Instalaciones de la Ciudad. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio inaugure las audiencias públicas y las continúe durante la siguiente Asamblea Ordinaria programada el 19 de marzo de 2019 a las 6 pm o alrededor de esa fecha. CALENDARIO PREESTABLECIDO TODOS LOS ASUNTOS ENUMERADOS EN EL CALENDARIO PREESTABLECIDO SERÁN TRATADOS POR UNA MOCIÓN QUE AFIRME LA ACCIÓN RECOMENDADA EN EL ORDEN DEL DÍA. NO HABRÁ DISCUSIÓN POR SEPARADO DE ESTOS PUNTOS ANTES DE LA VOTACIÓN A MENOS QUE LOS MIEMBROS DEL MUNICIPIO O DEL PERSONAL SOLICITEN QUE PUNTOS ESPECÍFICOS SEAN QUITADOS DEL CALENDARIO PREESTABLECIDO PARA SER TRATADOS POR SEPARADO. 10. APROBACIÓN DE REGISTRO DE GARANTÍA Comentarios: Registro de garantía de la Ciudad de Lynwood fechado el 5 de marzo de 2019 para el año fiscal 2018- 2019. Recomendación: El personal recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood apruebe el registro de garantía con fecha del martes, 5 de marzo de 2019 para el año fiscal 2018-2019. 11. ACTAS DE LAS ASAMBLEAS PREVIAS Comentarios: N/A Recomendación: El personal recomienda que el Municipio apruebe las siguientes actas: Sesión Cerrada Extraordinaria del 6 de noviembre de 2018 Sesión Cerrada Extraordinaria del 20 de noviembre de 2018 12. INFORME MENSUAL DE INVERSIONES DEL TESORERO Comentarios: El objetivo de este punto es que el Alcalde y el Municipio de Lynwood revisen el Informe Mensual de Inversiones del Tesorero según lo establecen las leyes del estado. (CT) Recomendación: Se recomienda que la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Inversiones que se adjunta. La siguiente información se ofrece para garantizar que el Municipio esté informado de las actividades de inversión para el mes finalizado el 31 de enero de 2019. 13. INFORME MENSUAL DE ORDEN DE TAREAS DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Comentarios: El 19 de junio de 2018, el Municipio de la Ciudad de Lynwood aprobó la Ordenanza No. 1711 “Una Ordenanza del Municipio de la Ciudad de Lynwood que modifique el Capítulo 6, Inciso 6-3 del Código Municipal de Lynwood”, que permite una autoridad de gasto asignado al Administrador de la Ciudad o a quien este designe. Conforme al Código Municipal modificado, el Administrador de la Ciudad debe presentar un informe mensual al Municipio sobre las compras realizadas bajo su autoridad. (CM) Recomendación: Se recomienda que el Municipio de la Ciudad de Lynwood reciba y archive el Informe Mensual de Orden de Tareas del Administrador de la Ciudad del mes de febrero de 2019. PUNTOS NUEVOS/ANTIGUOS 14. CONCESIÓN DE CONTRATO PARA LA VALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE AGUA Y CLOACAS DE LA CIUDAD Comentarios: El 10 de enero de 2019, el personal emitió una Solicitud de Propuestas para la preparación de una Actualización del Plan Maestro de Aguas. Se recibieron dos propuestas. El personal recomienda que el Municipio adjudique el contrato a Raftelis para la valuación. (PW) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE APRUEBA LA CONCESIÓN DEL CONTRATO A RAFTELIS PARA LA VALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE AGUA Y CLOACAS DE LA CIUDAD DE LYNWOOD POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS $53,888 Y QUE AUTORICE AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD A APROBAR SERVICIOS ADICIONALES DE HASTA EL 30% DEL PRECIO DEL CONTRATO”. 15. ORDENANZA PROPUESTA EN RESUESTA AL PROYECTO DE LEY DEL SENADO 946, LA LEY PARA VENTA AMBULANTE SEGURA Comentarios: El Municipio considerará una Ordenanza de Urgencia para Venta Ambulante y una Ordenanza regular para Venta Ambulante, que implementará regulaciones para la venta ambulante a fin de otorgar licencias y operar las operaciones de venta ambulante en la Ciudad de Lynwood. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio: 1. ADOPTAR la Ordenanza de Urgencia adjunta titulada: “UNA ORDENANZA DE URGENCIA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA RECHAZANDO Y REEMPLAZANDO EL TÍTULO 13-7 (VENTA AMBULANTE, PUERTA A PUERTA Y/O SOLICITUDES EN LA VÍA PÚBLICA, ACERAS, PARQUES, PLAZAS, ISLAS MEDIAS, TERRENOS, PROPIEDADES U OTROS TERRENOS O PROPIEDADES EN CONTROL DE LA CIUDAD) DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD PARA CREAR UN PROGRAMA DE VENTA AMBULANTE” con cuatro quintos (4/5) de los votos. 2. PRESENTAR la Ordenanza adjunta para primera lectura, solo por título, “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA RECHAZANDO Y REEMPLAZANDO EL TÍTULO 13-7 (VENTA AMBULANTE, PUERTA A PUERTA Y/O SOLICITUDES EN LA VÍA PÚBLICA, ACERAS, PARQUES, PLAZAS, ISLAS MEDIAS, TERRENOS, PROPIEDADES U OTROS TERRENOS O PROPIEDADES EN CONTROL DE LA CIUDAD) DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD PARA CREAR UN PROGRAMA DE VENTA AMBULANTE”. 3. DETERMINAR que la aprobación de ambas Ordenanzas está exenta de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) conforme al Artículo 15061(b)(3) ya que la adopción de estas ordenanzas no tiene el potencial de causar un efecto significativo en el medio ambiente. 16. REVISIÓN PROPUESTA AL TÍTULO 3-3 1 MOTEL/HOTEL DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD Comentarios: El Municipio considerará una Ordenanza que enmiende el Título 3-31 (Motel/Hotel) del Código Municipal de Lynwood para garantizar el mantenimiento apropiado de moteles y hoteles a la vez que se protege la salud, seguridad y bienestar de los habitantes de los moteles y hoteles. (CD) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio: 1. PRESENTAR la Ordenanza adjunta para Primera Lectura, solo por título, “UNA ORDENANZA DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD, CONDADO DE LOS ÁNGELES, ESTADO DE CALIFORNIA, QUE RECHACE Y REEMPLACE EL TÍTULO 3-31 (MOTEL/HOTEL) DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE LYNWOOD”. 2. DETERMINAR que la aprobación de ambas Ordenanzas está exenta de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) conforme al Artículo 15061(b)(3) ya que la adopción de esta ordenanza no tiene el potencial de causar un efecto significativo en el medio ambiente. 17. CALENDARIO DEL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA EL AÑO FISCAL 2019-21 Comentarios: Cada año durante la preparación de la Ciudad para diseñar su presupuesto anual, se establece un calendario presupuestario. El calendario se utiliza para administrar el proceso de diseño de los presupuestos de Capital y Operación Bienal de la Ciudad. El calendario describe los procesos y tareas que se deben completar a fin de adoptar y completar los presupuestos antes del inicio del siguiente año fiscal. (FIN) Recomendación: El Personal recomienda que el Municipio reciba y archive este reporte informativo. 18. SOLICITUD PARA ADOPTAR POLÍTICAS FISCALES Y DE PRESUPUESTO Comentarios: La Ciudad de Lynwood tiene una responsabilidad con sus ciudadanos para dar cuenta detallada de los fondos públicos, administrar las finanzas municipales de manera inteligente y planificar la provisión de los servicios deseados por el público. Es necesario contar con políticas financieras sólidas para desempeñar esa responsabilidad. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTE POLÍTICAS FISCALES Y DE PRESUPUESTO”. 19. POLÍTICA DE USO DEL PLAN DE ASIGNACIÓN DE COSTOS Comentarios: Establecer una Política de Uso del Plan de Asignación de Costos permite a la Ciudad identificar, acumular y asignar, o desarrollar tarifas de facturación según los costos permitidos para los servicios provistos. (FIN) Recomendación: El personal respetuosamente recomienda que el Municipio adopte la resolución adjunta titulada: “UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ADOPTE UNA POLÍTICA DE USO DEL PLAN DE ASIGNACIÓN DE COSTOS”. 20. REVISIÓN FINANCIERA DE MITAD DE AÑO DEL AÑO FISCAL 2018 -19 Comentarios: El 26 de junio de 2018, el Municipio aprobó el Presupuesto Operativo Anual de la Ciudad para el Año Fiscal 2018-19 (FY 2018 -19). El Presupuesto Adoptado para el Año Fiscal 2018 -19 es el plan financiero operativo de la Ciudad que establece sus metas, prioridades presupuestarias y niveles de servicio deseados para el año fiscal, y también identifica los recursos fiscales necesarios para lograrlos. El presupuesto adoptado se basó en ciertas estimaciones y proyecciones de gastos e ingresos. La Revisión Financiera de Mitad de Año se presenta al Municipio para brindar un pronóstico financiero actualizado para el año en curso. El Informe de Revisión Financiera de Mitad de Año para el Año Fiscal 2018 -19 informa los resultados fiscales de la Ciudad hasta la mitad del año (de julio a diciembre), comparando todos los ingresos y gastos incurridos durante los dos primeros trimestres del Año Fiscal 2018 -19 con el mismo período en el Año Fiscal 2017-18. El Informe de Revisión Financiera de Mitad de Año también brinda un Pronóstico Financiero para el Año Fiscal 2018 -19 actualizado y presenta ajustes de presupuesto de mitad de año para que el Municipio los considere y modifique el Presupuesto Adoptado para el Año Fiscal 2018 -19. Como se acostumbra, el Informe de Revisión Financiera de Mitad de Año se enfoca principalmente en el Fondo General, ya que es el fondo que financia los servicios municipales tradicionales que el Municipio provee a los residentes, como por ejemplo las fuerzas policiales, la protección contra incendios, las obras públicas, los parques y la recreación. (FIN) Recomendación: El personal recomienda que el Municipio reciba y archive este informe del personal sobre la Revisión Financiera de Mitad de Año de la Ciudad y adopte la resolución adjunta titulada: · UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD POR LA QUE SE RECIBA Y ARCHIVE EL INFORME DE REVISIÓN FINANCIERA DE MITAD DE AÑO PARA EL AÑO FISCAL 2018- 19, Y SE APRUEBEN LOS AJUSTES PRESUPUESTARIOS DE MITAD DE AÑO DEL AÑO FISCAL 2018- 19 PARA MODIFICAR EL PRESUPUESTO ADOPTADO PARA EL AÑO FISCAL 2018-19 ADJUNTADO AL PRESENTE COMO ANEXO A. · UNA RESOLUCIÓN DEL MUNICIPIO DE LA CIUDAD DE LYNWOOD QUE ENMIENDE LA APROPIACIÓN DEL PRESUPUESTO CIP PARA EL AÑO FISCAL 2018-19, PARA AUMENTAR EL PRESUPUESTO PARA LAS APROPIACIONES CONTINUAS APROBADAS ADJUNTADO AL PRESENTE COMO ANEXO B RECESO LA PRÓXIMA ASAMBLEA ORDINARIA SE LLEVARÁ A CABO EL 19 DE MARZO DE 2019, A LAS 6:00 P. M. EN LA CÁMARA DEL MUNICIPIO DE LA MUNICIPALIDAD 11350 BULLIS ROAD, CIUDAD DE LYNWOOD, CALIFORNIA.